Lead Assistant für Autohäuser

Leads, mit denen Ihre Verkäufer sofort arbeiten können

Der Lead Assistant fragt sofort beim Interessenten nach, was Ihrem Verkäufer fehlt, und übergibt den Lead mit allen Antworten an Ihr gewohntes System, ob Leadmanagement-System (LMS) oder E-Mail-Postfach. Ihre Verkäufer brauchen dafür kein neues Programm.

unter 2 Minuten

bis zur ersten Antwort

jeder 3. Lead

vor der Übergabe ergänzt

100 %

der Anfragen werden beantwortet, auch abends und am Wochenende

Wo heute Zeit verloren geht

  • Anfragen kommen von Börsen, Herstellerportalen und Ihrer Website, und jede sieht anders aus.
  • Oft fehlt das Wichtigste: Finanzierung, Inzahlungnahme, Kaufzeitpunkt und vor allem, wann und wie der Interessent erreicht werden möchte. Manchmal fehlt sogar die Telefonnummer.
  • Bis sich ein Verkäufer meldet, vergehen oft Stunden, am Wochenende sogar Tage. In dieser Zeit sucht der Interessent weiter und fragt bei anderen Händlern an. Kommt die Rückfrage dann per E-Mail, beginnt für den Verkäufer erst das Warten auf eine Antwort.
  • Einzelne Leadquellen, etwa Herstellerleads, laufen nicht in Ihr gewohntes System. Diese Anfragen tippt Ihr Vertrieb ab oder bearbeitet sie außerhalb des normalen Ablaufs.
  • Neue Marken bringen auf einmal so viele Anfragen, dass das Team nicht hinterherkommt.

So arbeitet der Lead Assistant

LEADQUELLEN CARPILOT.AI IHR AUTOHAUS mobile.de AutoScout24 Weitere Börsen und Portale Herstellerportal Ihre Website Telefon-KI / Call-Center + weitere Quelle per E-Mail Lead Assistant fragt nach, was Ihrem Verkäufer fehlt Kontakt, Fahrzeug liegt vor IHRE REGELN Finanzierung Inzahlungnahme Kaufzeitpunkt Anfrage · mobile.de Priorität fehlt ja fehlt ja fehlt in 1–3 Monaten Anfrage · Ihre Website Priorität ja fehlt nein fehlt sofort Gesprächsnotiz · Telefon-KI ohne Rückmeldung fehlt keine Antwort nein in 3–6 Monaten Anfrage · Herstellerportal Priorität fehlt Leasing fehlt keine Angabe in 1–3 Monaten Rückfrage in unter 2 Min. Antworten Antworten Übergabe INTERESSENT A Ihr Autohaus Kurzexposé Antworten senden Drei kurze Fragen Kombi · Diesel · 2022 Finanzierung? Ja Inzahlungnahme? Ja Kaufzeitpunkt? 1–3 Mon. Zwei kurze Fragen SUV · Hybrid · 2023 Inzahlungnahme? Nein Kaufzeitpunkt? Sofort Eine kurze Frage Kleinwagen · 2021 Finanzierung? Erinnerung 1 Erinnerung 2 Zwei kurze Fragen Elektro · Neuwagen Finanzierung? Leasing Inzahlungnahme? Ihr LMS z. B. CustomerOne, autoCRM, Catch, dealerdesk mobile.dePriorität · 3 Angaben ergänzt Ihre WebsitePriorität · 2 Angaben ergänzt Telefon-KIohne Rückmeldung HerstellerportalPriorität · 1 Angabe ergänzt Ihr Verkäufer startet mit Antworten statt mit Rückfragen, im gewohnten System Anfrage Rückfrage Antworten Übergabe LEADQUELLEN mobile.de AutoScout24 Weitere Börsen und Portale Herstellerportal Ihre Website Telefon-KI CARPILOT.AI Lead Assistant fragt nach, was Ihrem Verkäufer fehlt Kontakt, Fahrzeug liegt vor IHRE REGELN Finanzierung Inzahlungnahme Kaufzeitpunkt Anfrage · mobile.de Priorität fehlt ja fehlt ja fehlt in 1–3 Monaten Anfrage · Ihre Website Priorität ja fehlt nein fehlt sofort Gesprächsnotiz · Telefon-KI ohne Rückmeldung fehlt keine Antwort nein in 3–6 Monaten Anfrage · Herstellerportal Priorität fehlt Leasing fehlt keine Angabe in 1–3 Monaten Rückfrage in unter 2 Min. INTERESSENT Übergabe IHR AUTOHAUS Antworten Antworten A Ihr Autohaus Kurzexposé Antworten senden Drei kurze Fragen Kombi · Diesel · 2022 Finanzierung? Ja Inzahlungnahme? Ja Kaufzeitpunkt? 1–3 Mon. Zwei kurze Fragen SUV · Hybrid · 2023 Inzahlungnahme? Nein Kaufzeitpunkt? Sofort Eine kurze Frage Kleinwagen · 2021 Finanzierung? Erinnerung 1 Erinnerung 2 Zwei kurze Fragen Elektro · Neuwagen Finanzierung? Leasing Inzahlungnahme? Ihr LMS z. B. CustomerOne, autoCRM, Catch, dealerdesk mobile.dePriorität · 3 Angaben ergänzt Ihre WebsitePriorität · 2 Angaben ergänzt Telefon-KIohne Rückmeldung HerstellerportalPriorität · 1 Angabe ergänzt Ihr Verkäufer startet mit Antworten statt mit Rückfragen, im gewohnten System
Priorität: Hat der Interessent reagiert, kann der Lead auf Wunsch mit erhöhter Priorität in Ihrem LMS ankommen, sofern Ihr LMS das unterstützt. Ohne Antwort erinnert der Lead Assistant den Interessenten in mehreren Schritten; danach kommt der Lead so an, wie er eingegangen ist, außer Sie haben mit uns eine Vorauswahl vereinbart.
  1. 01

    Sie legen mit uns fest, welche Angaben Ihr Verkäufer braucht und was der Lead Assistant fragt, wenn sie in einer Anfrage fehlen. Das gilt für Anfragen aus jeder Quelle. Voraussetzung ist eine E-Mail-Adresse des Interessenten.

  2. 02

    Er schreibt dem Interessenten sofort im Namen Ihres Autohauses, mit einem Kurzexposé des Fahrzeugs und den Fragen, die sonst Ihr Verkäufer stellen würde.

  3. 03

    Antwortet der Interessent nicht, erinnert er ihn in mehreren Schritten.

  4. 04

    Sobald der Interessent reagiert, kommt der Lead sofort in Ihrem gewohnten System an, mit seinen Antworten oder seiner Absage. Antwortet er nicht, kommt der Lead nach den Erinnerungen so an, wie er eingegangen ist. Ausnahmen gibt es nur, wenn Sie mit uns eine Vorauswahl vereinbaren. Ihre Verkäufer brauchen kein neues Programm und kein zusätzliches Login.

Mehr als nur neue Anfragen

Ausläufer und Alt-Leads

Verkaufschancen aus Kontakten, die Sie schon haben.

Sie laden eine Liste hoch, etwa Leasing- und Finanzierungsausläufer, Leads, die ohne Abschluss geschlossen wurden, oder Kontakte für eine Befragung oder den Ankauf von Fahrzeugen. Der Lead Assistant schreibt die Kontakte an und fragt nach, ob und wofür Interesse besteht. Wer Interesse hat und die Fragen beantwortet, landet als Lead in Ihrem gewohnten System.

Verlorene Leads

Abgeschrieben heißt noch nicht verloren.

Wird ein Lead in Ihrem LMS als verloren markiert, kann der Lead Assistant noch einmal nachfassen. Wie, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. Voraussetzung: Ihr LMS meldet uns den Status zurück; ob das bei Ihrem System geht, prüfen wir vorab.

Marken mit sehr vielen Anfragen

Ihr Team spricht nur noch mit Interessenten, die antworten.

Händler, die neue Marken wie XPENG oder BYD aufnehmen, bekommen oft mehr Anfragen, als ihr Team bearbeiten kann. Dafür gibt es einen Ablauf mit strenger Vorauswahl: Nur Interessenten, die auf die Rückfragen antworten, landen in Ihrem gewohnten System. Anfragen ohne Antwort überträgt der Lead Assistant in diesem Ablauf bewusst nicht. Sie sehen sie in den Statistiken und, wenn Sie einen Zugang haben, in der carpilot-Weboberfläche.

Für Ihre Abläufe eingerichtet

Leasinganfragen

Der Lead Assistant holt die Selbstauskunft ein, bevor der Verkäufer übernimmt. So arbeitet Nord-Ostsee Automobile.

Herstellerleads

Leads aus Herstellerportalen landen in Ihrem gewohnten System. So arbeitet Hedin Automotive.

Sonderregeln

Für einzelne Fahrzeuge oder Anfragearten lassen sich eigene Regeln festlegen, damit unpassende Anfragen nicht beim Verkäufer landen. Autowelt Schmidt nutzt das etwa für Fahrzeuge, die nur an Gewerbekunden gehen.

Ihre Regeln

Welche Fragen gestellt werden und in welchem Ton geschrieben wird, richten wir für Ihr Haus oder Ihre Gruppe ein, auf Wunsch je Marke oder Standort.

Was den Lead Assistant von einem Autoresponder und von Börsen-Assistenten unterscheidet

Was er tut

Autoresponder
Schickt eine feste Eingangsbestätigung
Assistenten einzelner Börsen
Stellt dem Käufer auf der Börse Rückfragen, bevor die Anfrage beim Händler ankommt
Lead Assistant
Schreibt dem Interessenten im Namen Ihres Autohauses und fragt nach, was Ihrem Verkäufer fehlt

Welche Anfragen

Autoresponder
Was im eigenen Postfach ankommt
Assistenten einzelner Börsen
Nur Anfragen dieser Börse
Lead Assistant
Alle Quellen: Börsen, Herstellerportale, Website, Ihre Listen

Welche Fragen

Autoresponder
Keine
Assistenten einzelner Börsen
Von der Börse festgelegt
Lead Assistant
Nach Ihren Regeln, je Marke, Fahrzeug und Anfrageart

Nachfassen

Autoresponder
Nein
Assistenten einzelner Börsen
Endet, sobald die Anfrage beim Händler ist
Lead Assistant
Erinnert in mehreren Schritten

Ergebnis

Autoresponder
Die Anfrage wie vorher
Assistenten einzelner Börsen
Eine ergänzte Anfrage, nur von dieser Börse
Lead Assistant
Ergänzte Leads aus allen Quellen in Ihrem gewohnten System

Börsen-Assistenten und Lead Assistant ergänzen sich. Die Börse klärt erste Fragen auf ihrer Seite, der Lead Assistant übernimmt ab dem Eingang bei Ihnen, für alle Quellen. Mehr dazu im Blogartikel zu KI-Tools, Chatbots und KI-Agenten im Autohaus.

Passt zu Ihren Systemen

Leadquellen

mobile.de, AutoScout24, Kleinanzeigen, LeasingMarkt, AutoUncle, willhaben.at, Autohero, Ihre Website, Hersteller- und Importeursportale sowie die Gesprächsnotizen Ihres Call-Centers oder Ihrer Telefon-KI. Jede weitere Quelle, die Anfragen per E-Mail schickt, lässt sich anschließen.

LMS

Der Lead Assistant passt zu allen gängigen LMS und CRM-Systemen im Autohandel, zum Beispiel CustomerOne, autoCRM, Catch und dealerdesk. Mit der Lead API von mobile.de ist er ebenfalls kompatibel. Arbeiten Sie mit einem anderen System, prüfen wir die Anbindung vorab; in aller Regel passt es. Arbeiten Sie ohne LMS, übergibt er die Leads per E-Mail an Ihr Postfach.

Datenschutz

Server und KI-Modelle in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten.

Die Technik dahinter: die Lead Processing Engine

Häufige Fragen

Was kostet der Lead Assistant?

+

Abgerechnet wird je Gesellschaft (GmbH), so wie ein Mitarbeiter bei einer Gesellschaft angestellt ist. Für Gruppen mit mehreren Gesellschaften sind Rabatte oder eine Lizenz für die ganze Gruppe über die Holding oder eine Service-Gesellschaft möglich. Den genauen Preis bestimmen die Zahl der Gesellschaften und der Umfang der Einrichtung; nach einer kurzen Einschätzung bekommen Sie ein Angebot.

Wie schnell ist der Lead Assistant eingerichtet?

+

In der Regel in zwei Wochen.

Kann ich den Lead Assistant testen, und wie lange läuft der Vertrag?

+

Sie können ihn kostenlos testen, eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an. Danach ist der Vertrag monatlich kündbar.

Was passiert mit Anfragen, auf die der Interessent nicht antwortet?

+

Im Standard landen auch sie in Ihrem gewohnten System, damit Ihnen kein Lead fehlt. Nur wenn Sie mit uns eine Vorauswahl festlegen, etwa für Marken mit sehr vielen Anfragen, werden sie bewusst nicht übertragen. Auch diese Anfragen sehen Sie in den Statistiken.

Merken Interessenten, dass eine KI schreibt?

+

Ja. Jede Nachricht weist darauf hin, dass sie vom KI-Assistenten Ihres Autohauses stammt. Damit erfüllt der Lead Assistant die Transparenzpflicht der EU-KI-Verordnung (AI Act) für KI-Systeme, die direkt mit Menschen kommunizieren.

Müssen meine Verkäufer etwas Neues lernen?

+

Nein. Sie arbeiten die Leads im gewohnten System ab, ob LMS oder E-Mail-Postfach. Eine Weboberfläche brauchen Sie nur, wenn Sie Listen mit Bestandskontakten selbst hochladen.

Ist das datenschutzkonform?

+

Die Daten werden in Deutschland verarbeitet, es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Für die Ansprache bestehender Kontakte per E-Mail braucht Ihr Autohaus zusätzlich eine Rechtsgrundlage, in der Regel eine Einwilligung.

Für welche Betriebe lohnt sich der Lead Assistant?

+

Für einzelne Autohäuser ebenso wie für Gruppen mit vielen Standorten. Entscheidend ist, ob Ihr Team viel Zeit mit dem Nachfassen von Anfragen verbringt.

Passt der Lead Assistant zu Ihrem Haus?

Im Demo-Termin zeigen wir live, wie der Lead Assistant mit Ihren Leadquellen und Ihrem gewohnten System arbeiten würde.

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